由于各种不可抗力因素，在投入使用ERP系统的过程中，由于市场环境的变化，亦或者客户自身需求的改变等，导致原来的系统运维使用成本超过预定计划。所以，是时候做一些事情来改善现状了。

 

    关于ERP系统改善的几点意见

 

    数据的准确度是最能够反映ERP系统运行状况的一个指标。在给ERP系统进行改善的时候，必须根据需要抓住基础数据，对价格表、供应商明细表等记录进行审核。

 

    具体应要核对如下几组数据的准确率：

 

    一、ERP系统账上库存数量与实物数量的一致性

 

    在使用ERP系统后，以系统数据做基础，对实物进行盘点，然后确定两者之间的差异，并做原因分析，还可以了解用户是否按标准在操作。

 

    二、订单中的未交货明细

 

    包括采购订单上的未交货明细和销售订单上的未交货明细，根据其他单据更新的采购订单和销售订单，同时涉及多部门合作，如有问题，就要采取措施，来确保各部门的友好协作。

 

    三、需要查看单据编号等是否符合要求

 

    企业在上ERP系统之前，一般都需要编制一套编码规则，包括各种单据的编号、产品编号、员工编号等。在实际工作中，员工流动及其他原因会导致编码混乱。不一致的编码规则会导致其它部门查询数据的困难。故在改善时，可以查询员工是否按编码规则在进行编码，并加强对相关用户的培训。

 

    现在大部分ERP系统都是以流程驱动的。也就是说，根据业务流程来开发、设计、实施、操作ERP系统。这就给了我们第二个ERP系统改善的指标，即评估企业用户操作流程的标准化。